Este servicio permite la presentación y seguimiento del estado de facturas electrónicas a la Diputació de Lleida o a sus organismos autónomos a través de medios telemáticos.
La factura electrónica es una modalidad de factura en la que no se utiliza el papel como soporte sino un fichero informático que se puede enviar telemáticamente al cliente.
En definitiva, se trata de un documento electrónico que contiene todos los datos de una factura tradicional y que incorpora una firma electrónica para garantizar la integridad de la información que contiene.
La ley 25/2013, de impulso de la factura electrónica y de creación del registro contable de facturas en el Sector Público, establece que a partir del 15 de enero de 2015 todos los proveedores que hayan entregado bienes o prestado servicios a la Administración Pública podrán facturar en formato electrónico, estando obligados, en cualquier caso:
Aparte de los obligados anteriores, cualquier persona, física o jurídica, que tenga que presentar facturas en la Diputación de Lleida o en sus organismos autónomos independientemente del importe podrá hacerlo en formato electrónico.
Atención: Las facturas que se presenten en soporte papel cuando, en aplicación de lo que se acaba de establecer, se deberían haber presentado en soporte electrónico, se considerarán no presentadas y no iniciarán el proceso de tramitación administrativa de la factura.
Para la presentación de facturas electrónicas es necesario aportar un fichero de factura electrónica que, según establece la Ley 25/2013, se deberá presentar en formato facturae versión 3.2.x con firma electrónica XAdES. Para mayor información sobre este formato de factura electrónica pueden consultar el enlace: www.facturae.es.
Entre los campos de la factura especificados en el formato facturae, la factura electrónica que se presente en la Diputación de Lleida o en sus organismos autónomos deberá incorporar necesariamente rellenados los siguientes campos que permitirán relacionar la factura con los datos de contratación y autorización del gasto y así la tramitación de su validación interna.
Atención: Sin esta información, la factura será rechazada y, por tanto, considerada como no presentada.
Para más información en relación a los requisitos que debe cumplir la factura electrónica a presentar a la Diputació de Lleida y sus organismos autónomos y como generarla consultar el siguiente enlace: http://www.aoc.cat/Inici/SERVEIS/Relacions-amb-la-ciutadania/e.FACT-Empreses/Que-es.
Por otro lado, para hacer el seguimiento de facturas presentadas electrónicamente serán requeridos los siguientes datos de la factura:
En la Sede electrónica de la Diputación de Lleida, a través del servicio e.FACT del Consorcio AOC, sin certificado digital, mediante el siguiente enlace.
A partir del momento en que el servicio e.Fact esté integrado tecnológicamente con el Punto General de Entrada de la Administración General del Estado, denominado FACe, los proveedores podrán, a su elección, presentar las facturas en este servicio, que las remitirá automáticamente al servicio e.Fact.
En el triptico informativo podrá encontrar información de detalle de cómo emitir una factura electrónica, presentarla en la Diputación de Lleida y a sus organismos autónomos y hacer el seguimiento de su estado.
Puede acceder a más información relacionada en el mismo servicio e.FACT. No obstante, ante cualquier duda relacionada con la facturación electrónica o, en general, sobre la relación telemática con la Diputación de Lleida y sus organismos autónomos pueden contactarnos a través de los siguientes medios:
Correo-e: seuelectronica@diputaciolleida.cat Tel. 973 24 92 00
Para el resto de consultas relacionadas con la generación y presentación de facturas electrónicas y uso del servicio e.FACT puede dirigirse al responsable del servicio e.FACT:
Correo-e: efact@aoc.cat Tel. 902 013 448 - 902 013 448
Igualmente, para consultas relacionadas con la generación y presentación de facturas electrónicas y uso del servcio FACe puede dirigirse al responsable del servicio FACe mediante el siguiente formulario de contacto en línea:
https://ssweb.seap.minhap.es/ayuda/consulta/FACE