Sede electrónica

INFORMACIÓN DEL SERVICIO

Este servicio permite la presentación y seguimiento del estado de facturas electrónicas a la Diputació de Lleida o a sus organismos autónomos a través de medios telemáticos.

La factura electrónica es una modalidad de factura en la que no se utiliza el papel como soporte sino un fichero informático que se puede enviar telemáticamente al cliente.

En definitiva, se trata de un documento electrónico que contiene todos los datos de una factura tradicional y que incorpora una firma electrónica para garantizar la integridad de la información que contiene.

La ley 25/2013, de impulso de la factura electrónica y de creación del registro contable de facturas en el Sector Público, establece que a partir del 15 de enero de 2015 todos los proveedores que hayan entregado bienes o prestado servicios a la Administración Pública podrán facturar en formato electrónico, estando obligados, en cualquier caso:

1. Sociedades anónimas
2. Sociedades de responsabilidad limitada
3. Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que no tengan nacionalidad española
4. Establecimientos permanentes y sucursales de actividades no residentes en el territorio español en los términos que establece la normativa tributaria
5. Uniones temporales de empresas
6. Agrupaciones de interés económico, Agrupaciones de interés económico europeas, Fondos de Pensiones, Fondos de capital riesgo, Fondos de inversiones, Fondos de utilización de activos, Fondos de regularización del mercado hipotecario, Fondos de titularización hipotecaria o Fondos de garantía de inversiones.

Aparte de los obligados anteriores, cualquier persona, física o jurídica, que tenga que presentar facturas en la Diputación de Lleida o en sus organismos autónomos independientemente del importe podrá hacerlo en formato electrónico.

Atención: Las facturas que se presenten en soporte papel cuando, en aplicación de lo que se acaba de establecer, se deberían haber presentado en soporte electrónico, se considerarán no presentadas y no iniciarán el proceso de tramitación administrativa de la factura.

REQUISITOS PARA ACCEDER AL SERVICIO

Para la presentación de facturas electrónicas es necesario aportar un fichero de factura electrónica que, según establece la Ley 25/2013, se deberá presentar en formato facturae versión 3.2.x con firma electrónica XAdES. Para mayor información sobre este formato de factura electrónica pueden consultar el enlace: www.facturae.es.

Entre los campos de la factura especificados en el formato facturae, la factura electrónica que se presente en la Diputación de Lleida o en sus organismos autónomos deberá incorporar necesariamente rellenados los siguientes campos que permitirán relacionar la factura con los datos de contratación y autorización del gasto y así la tramitación de su validación interna.

• El número de contrato o expediente de contratación que se comunique al proveedor en el contrato o encargo, bajo el campo ReceiverContractReference.
• El número de pedido u operación contable que se comunique al proveedor en el contrato o encargo, bajo el campo ReceiverTransactionReference.
• En todos los casos, la identificación de los órganos administrativos, bajo el campo AdministrativeCentre, con la siguiente codificación:
  • Para facturas enviadas a la Diputació de Lleida:
  • Oficina Contable, con el código L02000025, bajo el rol Fiscal (01)
  • Órgano Gestor, con el código L02000025, bajo el rol Receptor (02)
  • Unidad tramitadora, con el código L02000025, bajo el rol Pagador (03)
• Para facturas enviadas a la Fundació Pública Institut d’Estudis Ilerdencs:
  • Oficina Contable, con el código LA0000017, bajo el rol Fiscal (01)
  • Órgano Gestor, con el código LA0000017, bajo el rol Receptor (02)
  • Unidad tramitadora, con el código LA0000017, bajo el rol Pagador (03)
• Para facturas enviadas al Patronat Intercomarcal de Turisme de la Diputació de Lleida:
  • Oficina Contable, con el código LA0000018, bajo el rol Fiscal (01)
  • Órgano Gestor, con el código LA0000018, bajo el rol Receptor (02)
  • Unidad tramitadora, con el código LA0000018, bajo el rol Pagador (03)
• Para facturas enviadas al Organisme Autònom de Gestió y Recaptació de Tributs Locals de la Diputació de Lleida:
  • Oficina Contable, con el código LA0000019, bajo el rol Fiscal (01)
  • Órgano Gestor, con el código LA0000019, bajo el rol Receptor (02)
  • Unidad tramitadora, con el código LA0000019, bajo el rol Pagador (03)
• Para facturas enviadas al Patronat de Promoció Econòmica:
  • Oficina Contable, con el código LA0000020, bajo el rol Fiscal (01)
  • Órgano Gestor, con el código LA0000020, bajo el rol Receptor (02)
  • Unidad tramitadora, con el código LA0000020, bajo el rol Pagador (03)
• Para facturas enviadas al Consorci Català pel Desenvolupament Local:
  • Oficina Contable, con el código I00000591, bajo el rol Fiscal (01)
  • Órgano Gestor, con el código I00000591, bajo el rol Receptor (02)
  • Unidad tramitadora, con el código I00000591, bajo el rol Pagador (03)
• Para facturas enviadas al Consorci Globalleida:
  • Oficina Contable, con el código I00000524, bajo el rol Fiscal (01)
  • Órgano Gestor, con el código I00000524, bajo el rol Receptor (02)
  • Unidad tramitadora, con el código I00000524, bajo el rol Pagador (03)

Atención: Sin esta información, la factura será rechazada y, por tanto, considerada como no presentada.

Para más información en relación a los requisitos que debe cumplir la factura electrónica a presentar a la Diputació de Lleida y sus organismos autónomos y como generarla consultar el siguiente enlace: http://www.aoc.cat/Inici/SERVEIS/Relacions-amb-la-ciutadania/e.FACT-Empreses/Que-es. 

Por otro lado, para hacer el seguimiento de facturas presentadas electrónicamente serán requeridos los siguientes datos de la factura:

• Número de factura
• Año fiscal
• NIF/CIF del emisor
• CIF del receptor
• Importe total

CÓMO ACCEDER AL SERVICIO

En la Sede electrónica de la Diputación de Lleida, a través del servicio e.FACT del Consorcio AOC, sin certificado digital, mediante el siguiente enlace.

A partir del momento en que el servicio e.Fact esté integrado tecnológicamente con el Punto General de Entrada de la Administración General del Estado, denominado FACe, los proveedores podrán, a su elección, presentar las facturas en este servicio, que las remitirá automáticamente al servicio e.Fact.

En el triptico informativo podrá encontrar información de detalle de cómo emitir una factura electrónica, presentarla en la Diputación de Lleida y a sus organismos autónomos y hacer el seguimiento de su estado.

Puede acceder a más información relacionada en el mismo servicio e.FACT. No obstante, ante cualquier duda relacionada con la facturación electrónica o, en general, sobre la relación telemática con la Diputación de Lleida y sus organismos autónomos pueden contactarnos a través de los siguientes medios:

Correo-e: seuelectronica@diputaciolleida.cat        Tel. 973 24 92 00

Para el resto de consultas relacionadas con la generación y presentación de facturas electrónicas y uso del servicio e.FACT puede dirigirse al responsable del servicio e.FACT:

Correo-e: efact@aoc.cat  Tel. 902 013 448 - 902 013 448

Igualmente, para consultas relacionadas con la generación y presentación de facturas electrónicas y uso del servcio FACe puede dirigirse al responsable del servicio FACe mediante el siguiente formulario de contacto en línea:

https://ssweb.seap.minhap.es/ayuda/consulta/FACE

NORMATIVA APLICABLE

Reglamento regulador de la facturación electrónica en la Diputación de Lleida y sus Organismos Autónomos.

Ley 25/2013, de impulso de la factura electrónica y de creación del registro contable de facturas en el Sector Público.